Finska Vetenskaps-Societetens ledamöter kan ansöka om resestipendier kontinuerligt under året. En fritt formulerad ansökan skickas via det elektroniska ansökningssystemet i god tid före resan. Logga in på din personliga sökandeprofil (inte på en institutionsprofil). Om du inte har en sådan bör du först skapa en. Du behöver dessutom en ansökningskod som skickats till ledamöterna men även fås från kansliet.
Finska Vetenskaps-Societetens styrelse tar ställning till ansökan under sitt följande möte som äger rum den tredje måndagen varje månad utom i april, juni och juli. Stipendier beviljas inte retroaktivt.
Efter mötet skickas beslutet per e-post till den sökande. För att resestipendiet skall utbetalas bör du logga in på din sökandeprofil och fylla i en rekvisition för utbetalning av bidraget.
Redogörelse över använt stipendium skickas senast tre månader efter i ansökan angivet slutdatum via samma sökandeprofil. Redogörelsen får vara fritt formulerad.