När och hur kan man ansöka om bidrag?
Ansökningstiden är årligen 1–31 januari för projekt som påbörjas tidigast i april samma år. Beslut fattas inom mars månad. Ansökan görs i vårt elektroniska ansökningssystem via denna länk. Om du använder tjänsten för första gången, bör du registrera dig och skapa ett användarnamn och lösenord. Om du söker ett personligt stipendium skall du skapa en personlig profil och om du söker ett större forskningsbidrag skall du skapa en institutionsprofil. Observera att ansökan är levererad först då du fått en bekräftelse per e-post om att ansökan mottagits. Ansökningstiden tar slut 31.1 kl. 23.59.
Bidrag beviljas inte retroaktivt.
Vem kan ansöka våra stipendier och forskningsanslag och hur stora är bidragen?
-
- Doktorander för slutförande av avhandlingsarbetet, d.v.s. då det är mindre än ett år kvar till disputationen. Stipendiet beviljas som ett personligt skattefritt bidrag för heltidsforskning. De skattefria doktorandstipendierna är på samma nivå som statens konstnärsstipendier (år 2025: 26 355,60 € per år).
- Disputerade forskare kan söka personliga stipendier upp till 10 000 € för att täcka levnadskostnader och andra kostnader för forskningsarbete.
- Forskare eller forskargrupper för vetenskapliga projekt. Anslaget kan användas t.ex. för avlönande av hjälparbetskraft, resor, utförande av fältarbete, anskaffning av apparatur eller insamlande av empiriskt material. Sådana anslag administreras alltid av ett universitet eller en motsvarande institution. Den administrerande institutionen skall ge sitt medgivande på ansökningsblanketten. Finska Vetenskaps-Societeten kan av särskilda skäl finansiera forskningsprojekt direkt. Stipendier för vetenskapliga projekt har under tidigare år inte överskridit 30 000 €.
- Forskare för resor som anknyter till deras forskning. Anslag kan beviljas för skäliga rese- och inkvarteringskostnader. Dagtraktamente utgår till högst den summa som anges i statens resereglemente. För resor som ingår i ett forskningsprojekt skall anslag sökas i samband med ansökan för forskningsprojektet.
Ledamöter av Finska Vetenskaps-Societeten kan ansöka om resestipendium kontinuerligt under året. Mera information finns bakom följande länk.
Om du inte är ledamot av Finska Vetenskaps-Societeten bör ansökan stödas av en ledamot som verkar som medansvarig garant för ansökan och dess genomförande. Detta innebär att ledamoten inte endast bör stöda ansökan genom att skriftligen bifalla den, utan även följa med projektet och godkänna projektredovisningen. Ansökan som saknar garant beaktas inte.
Kan man ansöka om stipendium för magisterstudier?
Finska Vetenskaps-Societeten beviljar inte stipendier för magisterstudier.
Hur hittar jag en garant?
Om du inte är ledamot av Finska Vetenskaps-Societeten bör ansökan stödas av en ledamot som verkar som medansvarig garant för ansökan och dess genomförande. Ansökan som saknar garant beaktas inte. Förteckningar över Vetenskaps-Societetens ledamöter hittas via följande länkar:
Om du inte hittar någon lämplig garant i förteckningen, kan du fråga din handledare om råd.
Inom vilka områden beviljas bidrag?
Finska Vetenskaps-Societetens forskningsunderstöd kan sökas inom alla vetenskapsgrenar utom matematik, fysik, astronomi och kemi inklusive medicinsk kemi. Ansökningar inom dessa områden skall riktas till Magnus Ehrnrooths stiftelse (länk) vars ansökningstid också är 1.1-31.1. På ansökningsblanketten anges om ansökan skall behandlas av den matematisk-fysiska, den biovetenskapliga, den humanistiska eller den samhällsvetenskapliga sektionen eller av den Sohlbergska delegationen.
Den Sohlbergska delegationen tar ställning till bidrag ur Sohlbergs fond vilka beviljas för forskningsverksamhet inom geovetenskaperna (inkl. geografi) i första hand angående naturförhållandena i Finland och Norden. Ur fonden beviljas bidrag för kongressresor, fältarbete och programanskaffningar (inte apparatanskaffningar).
Vad skall ansökan innehålla?
Förutom grunduppgifter som fylls i den elektroniska blanketten bör till ansökan fogas en sedvanlig forskningsplan, CV och publikationsförteckning. Om du erhöll stipendium föregående år skall du bifoga en kortfattad redogörelse för hur du använt pengarna. Den slutgiltiga rapporten skall du inlämna senast tre månader efter i ansökan angivet slutdatum.
Om du inte är ledamot av Finska Vetenskaps-Societeten krävs en stödförbindelse av en ledamot som verkar som medansvarig garant för ansökan och dess genomförande. När ansökan skickats in får den ledamot du angivit som garant ett e-postmeddelande med en länk till stödförbindelseformuläret, som bör fyllas i inom 7 dagar.
Allmänna omkostnader (overhead)
Stipendiemottagarens universitet kan ta ut högst 10 % av stipendiets totala belopp som allmänna omkostnader (overhead).
Hur kan jag korrigera min ansökan?
Efter att du skickat din ansökan har du ännu 24 timmar på dig att komplettera den, därefter låses ansökan. Om du efter detta behöver komplettera ansökan kan du kontakta oss via korrespondensfunktionen i din profil.
Hur går processen till?
Stipendieansökningarna behandlas av stipendienämnderna, som tillsätts sektionsvis. Dessutom finns en särskild nämnd för Sohlbergs fond (forskningsverksamhet inom geovetenskaperna angående naturförhållandena i Finland och Norden). Nämnderna uppgör förslag angående stipendiernas storlek och varaktighet.
I mars besluter styrelsen om fördelning av stipendierna i enlighet med fastslagen budget utgående från stipendienämndernas förslag.
Det avgörande kriteriet för beviljande av stipendium är vetenskaplig kvalitet och relevans. Då likvärdiga projekt konkurrerar om finansiering prioriteras ansökan från ledamöter.
När och hur får man besked?
Beviljade forskningsunderstöd publiceras på Finska Vetenskaps-Societetens webbsida i slutet av mars. De som beviljas bidrag får även besked om detta per e-post. För att forskningsbidraget skall kunna utbetalas bör du logga in på din sökandeprofil och fylla i en rekvisition för utbetalning av bidraget.
När och till vem utbetalas stipendiet?
För att forskningsbidraget skall kunna utbetalas bör du logga in på din sökandeprofil och fylla i en rekvisition för utbetalning av bidraget.
Du får närmare instruktioner då du väl är inloggad.
Hur och när skall redovisning över använt bidrag lämnas in?
Redogörelse över användning av medlen inlämnas senast tre månader efter i ansökan angivet slutdatum. Redogörelsen skickas in via samma elektroniska system som ansökan gjordes. Redogörelsen skall inte skickas per e-post eller vanlig post.
Redogörelsen får vara fritt formulerad och skall beskriva de viktigaste resultaten. Kvitton för resor, inköp av material och apparatur, etc. skall bifogas. Om anslaget administreras av ett universitet eller annan institution behövs inga kvitton men en ekonomisk rapport över projektet uppgjort av universitetet bifogas. Om stipendiet beviljats för att täcka levnadskostnader behövs inga kvitton utan en redogörelse för tiden då stipendiet använts och huruvida stipendiaten lyft lön under tiden.
Om du inte är ledamot av Finska Vetenskaps-Societeten behövs en bekräftelse av den ledamot som verkat som medansvarig garant för ansökan och dess genomförande. När redogörelsen skickas in får ledamoten ett e-postmeddelande med en länk till stödförbindelseformuläret, som bör fyllas i inom 7 dagar.
Redogörelsen granskas av ständige sekreteraren och skattmästaren och godkänns av styrelsen. Då styrelsen godkänt redogörelsen får stipendiemottagaren en bekräftelse per e-post.
Underlåtelse att avge redogörelse påverkar behandlingen av eventuella kommande stipendieansökningar.
Vad göra i fall av ändring av ändamålet för stipendiet och återbetalning
Stipendiet bör utnyttjas på det i ansökan avsedda sättet. Om det visar sig ändamålsenligt att väsentligt att ändra på forskningsplanen, kan mottagaren anhålla om att få utnyttja stipendiet till ett annat ändamål. Om mottagaren inte gör det eller om ändringsansökan avslås skall mottagaren återbetala stipendiet snarast möjligt. Även outnyttjat stipendium skall återbetalas.
Ändringsanmodan skickas genom att logga in på sökandeprofilen och använda korrespondensfunktionen.
Hur beskattas stipendier?
Vetenskaps-Societeten är enligt lag skyldig att anmäla alla stipendier över 1 000 € som beviljas fysiska personer till skattemyndigheten. Det beviljade beloppet kommer att stå på mottagarens förhandsifyllda skattedeklaration, men om mottagarens samtliga stipendier inte överstiger 26 269,46 € (2024) behöver skatt inte betalas. Om en större summa utbetalats till ett forskningsinstitut bör mottagaren själv meddela skattemyndigheten att det inte är fråga om ett personligt stipendium. Läs mer på skattemyndighetens webbsidor.
Eventuella frågor om beskattning riktas till skattemyndigheten.
Vad betyder lagstadgad LFÖPL-försäkring/LPA (Mela)?
Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA sköter din arbetspensionsförsäkring om du har beviljats stipendium från Finland för vetenskaplig forskning eller konstnärlig verksamhet.
Finska Vetenskaps-Societeten är skyldig att anmäla beviljade stipendier till LPA när både arbetets varaktighet och stipendiebeloppet överstiger de lagstadgade gränserna.
Du ska ansöka om pensionsförsäkring om du uppfyller alla följande villkor:
- Du har beviljats stipendium för minst fyra månaders arbete
- Ditt arbetsstipendium är efter omvandling till en årlig arbetsinkomst minst 4 506 euro (2024)
- Du står inte i anställningsförhållande till stipendiegivaren
- Du är 18–68 år och har inte ålderspension (för dem som är födda år 1957 eller tidigare är den övre åldersgränsen för försäkringsskyldigheten 68 år, för dem som är födda åren 1958–61 är den 69 år och för dem som är yngre 70 år)
- Du omfattas av den sociala tryggheten i Finland.
Om du omfattas av den finländska sociala tryggheten ska du teckna försäkring också när ditt stipendiebaserade arbete sker utomlands eller om du kommer från utlandet för att arbeta här på stipendium.
Läs mer på LPA:s webbsidor.
Eventuella frågor om försäkring riktas till LPA.
Vem ger tilläggsuppgifter om Finska Vetenskaps-Societetens stipendier?
Gällande redan beviljade bidrag samt redovisning av dem, vänligen använd korrespondensfunktionen i det elektroniska stipendiesystemet. Om du har övriga frågor gällande stipendier vänligen kontakta kanslisekreterare Anki Geust per e-post societas@scientiarum.fi eller telefon +358 50 435 5742.