Finnish logo

Milloin ja miten Suomen Tiedeseuran apurahoja voi hakea?

Hakuaika on vuosittain 1.–31. tammikuuta aikaisintaan huhtikuussa alkaville hankkeille. Päätös tehdään maaliskuussa. Hakemus tehdään sähköisen apurahajärjestelmämme kautta. Jos käytät palvelua ensimmäistä kertaa, sinun tulee rekisteröityä ja luoda käyttäjätunnus sekä salasana. Henkilökohtaisen apurahan hakijan tulee luoda henkilöprofiili ja suuremman, laitoksen hallinnoiman tutkimusrahoituksen hakijan tulee luoda instituutioprofiili. Huomioi, että hakemus katsotaan toimitetuksi vasta kun olet saanut sähköpostivahvistuksen sen vastaanottamisesta. Hakuaika päättyy 31.1. klo 23.59.

Apurahoja ei myönnetä takautuvasti.

Ketkä voivat anoa Suomen Tiedeseuran apurahoja ja minkä suuruisia ne ovat?

  • Tohtoriopiskelijat voivat hakea apurahaa väitöskirjan loppuunsaattamiseen, eli kun väitöstilaisuuteen on alle vuosi jäljellä. Apuraha myönnetään henkilökohtaisena verottomana tukena kokopäiväiseen tieteelliseen toimintaan. Verovapaat työskentelyapurahat ovat samalla tasolla kuin valtion taiteilija-apurahat (2025: 26 355,60 € / vuosi).
  • Väitelleet tutkijat voivat hakea enintään 10 000 € henkilökohtaista apurahaa elinkustannuksiin ja muihin tutkimuksesta johtuviin menoihin.
  • Tutkijat tai tutkimusryhmät voivat hakea määrärahaa tieteellisiin hankkeisiin. Apurahaa voidaan käyttää myös esimerkiksi apuhenkilöstön palkkaamiseen, matkoihin, kenttätyöhön tai empiirisen materiaalin keräämiseen. Tällaiset määrärahat hallinnoi aina yliopisto tai vastaava instituutio, jonka tulee antaa suostumuksensa hakemuslomakkeessa. Suomen Tiedeseura voi erityisistä syistä rahoittaa tutkimushankkeita suoraan. Tieteellisten hankkeiden apurahat eivät ole aiempina vuosina ylittäneet 30 000 euroa.
  • Tutkijat voivat hakea apurahaa tutkimukseensa liittyviin matkoihin. Tukea myönnetään kohtuullisiin matka- ja majoituskuluihin. Päivärahaa maksetaan enintään valtion matkustussäännön mukaiseen määrään asti. Tutkimusprojektiin kuuluville matkoille on haettava apurahaa tutkimushankkeen hakemuksen yhteydessä.

Tiedeseuran jäsenet voivat hakea matka-apurahaa jatkuvasti ympäri vuoden. Lisätietoa löytyy tästä linkistä.

Jos hakija ei ole Tiedeseuran jäsen, hakemukseen tarvitaan suositus jäseneltä, joka toimii hakemuksesta ja sen käsittelystä vastaavana takaajana. Jäsenen tulee paitsi puoltaa hakemusta kirjallisesti, myös seurata hankkeen edistymistä ja hyväksyä hankeraportti. Hakemusta, jolla ei ole takaajaa, ei huomioida.

Voiko maisteriopintoihin hakea apurahaa?

Suomen Tiedeseura ei myönnä apurahoja maisteriopintoihin.

Miten löydän takaajan?

Ellet ole Suomen Tiedeseuran jäsen, hakemukseen tarvitaan suositus jäseneltä, joka toimii hakemuksesta ja sen käsittelystä vastaavana takaajana. Hakemusta, jolla ei ole takaajaa, ei huomioida. Tiedeseuran jäsenluettelot löytyvät seuraavista linkeistä:

Varsinaiset jäsenet

Ulkomaiset jäsenet

Pyydä ohjaajaltasi apua, ellet löydä luettelosta sopivaa takaajaa.

Millä aloilla apurahoja myönnetään?

Suomen Tiedeseura myöntää tutkimusapurahoja kaikilla tieteenaloilla, lukuun ottamatta matematiikkaa, fysiikkaa, tähtitiedettä ja kemiaa, mukaan lukien lääketieteellinen kemia. Näiden alojen hakemukset tulee osoittaa Magnus Ehrnroothin säätiölle. Hakemuslomakkeella sinun pitää ilmoittaa minkä osaston alaisuuteen hakemuksesi liittyy; biotieteellisen, humanistisen tai yhteiskuntatieteellisen osaston tai Sohlbergin valtuuskunnan alaisuuteen.

Sohlbergin valtuuskunta käsittelee Sohlbergin rahastosta myönnettäviä apurahoja geotieteelliseen (ml. maantieteelliseen) tutkimustyöhön ensisijaisesti Suomen ja Pohjoismaiden luonnonoloista. Rahastosta myönnetään tukea kongressimatkoihin, kenttätyöhön ja ohjelmistohankintoihin (ei kuitenkaan laitehankintoihin).

Mitä hakemuksen tulee sisältää?

Sähköiseen lomakkeeseen täytettävien perustietojen lisäksi hakemukseen tulee liittää tavanomainen tutkimussuunnitelma, ansioluettelo ja julkaisuluettelo. Jos sinulle myönnettiin apurahaa edellisenä vuonna, liitä mukaan lyhyt selostus rahojen käytöstä. Loppuraportti tulee toimittaa viimeistään kolmen kuukauden kuluttua hakemuksessa ilmoitetusta päättymispäivästä.

Ellet ole Suomen Tiedeseuran jäsen tarvitaan myös takaajana toimivan jäsenen tukisitoumus. Kun hakemus on lähetetty, takaajaksi ilmoitetulle jäsenelle lähtee sähköpostilla linkki tukisitoumuslomakkeeseen, joka tulee täyttää 7 päivän kuluessa.

Yleiskustannukset

Apurahan saajan yliopiston yleiskustannusosuus voi olla korkeintaan 10 % apurahan määrästä.

Voinko käydä muuttamassa hakemustani?

Hakemuksen lähettämisen jälkeen sinulla on 24 tuntia aikaa täydentää sitä. Tämän jälkeen hakemus lukittuu. Jos haluat täydentää hakemusta tämän jälkeen, voit ottaa meihin yhteyttä profiilisi viestitoiminnon kautta.

Miten prosessi etenee?

Apurahahakemukset arvioivat apurahatoimikunnat, jotka nimitetään osastoittain. Lisäksi Sohlbergin rahastolla (joka myöntää apurahoja geotieteelliseen, ml. maantieteelliseen, tutkimustyöhön Suomen ja Pohjoismaiden luonnonoloista) on oma toimikunta, Sohlbergin valtuuskunta. Apurahatoimikunnat antavat ehdotuksensa apurahojen määristä ja kestoista.

Maaliskuussa Tiedeseuran hallitus päättää apurahojen jakamisesta vahvistetun budjetin mukaisesti apurahatoimikuntien ehdotusten perusteella.

Keskeinen kriteeri apurahan myöntämiselle on tieteellinen laatu ja merkitys. Jos rahoituksesta kilpailee kaksi samantasoista hanketta, etusijalla on Tiedeseuran jäsenen hakemus.

Milloin ja miten saan vastauksen?

Myönnetyt apurahat julkistetaan Suomen Tiedeseuran verkkosivuilla maaliskuun loppuun mennessä. Apurahansaajille lähetetään myöntökirje sähköpostitse. Jotta apuraha voidaan maksaa, tulee apurahansaajan kirjautua profiiliin ja täyttää maksatuspyyntö.

Milloin ja kenelle apuraha maksetaan?

Maksua varten tulee kirjautua profiiliin ja täyttää maksatuspyyntö. Tarkemmat ohjeet annetaan järjestelmässä.

Miten ja koska selvitys apurahan käytöstä lähetetään?

Selvitys apurahojen käytöstä toimitetaan viimeistään kolmen kuukauden kuluttua hakemuksessa ilmoitetusta päättymispäivästä. Raportti lähetetään saman sähköisen järjestelmän kautta kuin hakemus. Raporttia ei toimiteta sähköpostitse tai postitse.

Selvitys voi olla vapaamuotoinen ja sen tulee kuvata keskeiset tulokset. Matka- ja hankintakuitit tulee liittää mukaan. Jos määrärahan hallinnoi yliopisto tai instituutti, kuitteja ei tarvita, vaan mukaan liitetään talousraportti. Jos apuraha on myönnetty elinkustannusten kattamiseksi kuitteja ei tarvita, vaan selvitys ajasta, jolloin apuraha on käytetty, sekä tieto siitä, onko apurahansaaja saanut palkkaa tältä ajalta.

Jos apurahan saaja ei ole Suomen Tiedeseuran jäsen, tarvitaan myös takaajan vahvistus. Kun raportti lähetetään, takaajalle lähetetään sähköpostitse linkki tukisitoumuslomakkeeseen, joka tulee täyttää 7 päivän kuluessa.

Selvityksen tarkistavat pysyvä sihteeri ja varainhoitaja, ja sen hyväksyy Tiedeseuran hallitus. Hallituksen hyväksyttyä selvityksen apurahansaaja saa tästä ilmoituksen.

Tekemättä jääneellä selvityksellä on merkitystä tulevien apurahahakemusten käsittelyssä.

 

 

Miten apurahan muutokset ja palautukset hoidetaan?

Apuraha tulee käyttää hakemuksessa tarkoitetulla tavalla. Jos tutkimussuunnitelmaa on tarpeen olennaisesti muuttaa, saaja voi hakea käyttötarkoituksen muutosta. Ellei muutosta haeta tai pyyntö hylätään, apuraha tulee palauttaa mahdollisimman pian. Käyttämätön apuraha palautetaan myös.

Muutospyyntö tehdään kirjautumalla profiiliin ja käyttämällä viestitoimintoa.

Maksetaanko apurahoista veroa?

Suomen Tiedeseuran on lain mukaan ilmoitettava veroviranomaisille kaikki fyysisille henkilöille myönnetyt yli 1000 euron apurahat. Myönnetty summa tulee näkymään apurahansaajan esitäytetyssä veroilmoituksessa, mutta niin kauan kuin apurahansaajan yhteenlasketut apurahat eivät ylitä 26 671,92€ (2025) summa on verovapaa. Jos tätä suurempi summa maksetaan tutkimuslaitoksen tilille, on apurahansaajan itse ilmoitettava veroviranomaisille, että kyse ei ole henkilökohtaisesta apurahasta. Lisätietoja veroviranomaisten verkkosivuilta.

Mahdolliset kysymykset koskien verotusta osoitetaan veroviranomaisille.

Mikä on lakisääteinen MYEL-vakuutus/Mela

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela huolehtii työeläkevakuuttamisestasi, jos olet saanut apurahan Suomesta tieteelliseen tutkimukseen tai taiteelliseen toimintaan.

Suomen Tiedeseura on velvollinen ilmoittamaan Melalle myönnetyistä apurahoista, kun sekä työskentelyn kesto että apurahan määrä ylittävät lakisääteiset rajat.

Sinun on haettava eläkevakuutusta, jos täytät kaikki seuraavat ehdot:

  • • Olet saanut apurahan vähintään neljän kuukauden työskentelyyn
  • • Vuotuiseksi YEL-työtuloksi muuntamisen jälkeen työskentelyapurahasi on vähintään 4 605 euroa (2025)
  • Et ole työsuhteessa käyttöoikeuden myöntäjään
  • Olet 18–68-vuotias etkä saa vanhuuseläkettä (vuonna 1957 ja aiemmin syntyneillä vakuuttamisvelvollisuuden yläikäraja on 68 vuotta, vuosina 1958–61 syntyneillä 69 vuotta ja nuoremmilla 70 vuotta)
  • Kuulut Suomen sosiaaliturvaan

Jos kuulut Suomen sosiaaliturvan piiriin, sinun tulee hankkia vakuutus myös työskennellessäsi apurahalla ulkomailla, tai jos tulet työskentelemään Suomeen ulkomailta.

Lisätietoja Melan verkkosivuilta

Mahdolliset kysymykset vakuutuksesta tulee osoittaa Melalle.

Mistä saan lisätietoja koskien apurahoja?

Kysymykset koskien jo myönnettyjä apurahoja sekä raportointia lähetetään apurahajärjestelmän viestitoiminnon kautta. Muihin apurahoja koskeviin kysymyksiin vastaa Tiedeseuran toimistosihteeri Anki Geust sähköpostitse societas@scientiarum.fi tai puhelimitse 050-435 5742.