Suomen Tiedeseuran jäsenet voivat hakea matka-apurahoja konferenssimatkoihin ja lyhyisiin tutkimusvierailuihin jatkuvasti ympäri vuoden. Matka-apurahaa voidaan myöntää matkalippuihin, majoitukseen, konferenssimaksuihin sekä päivärahoihin valtion matkustussäännön mukaisesti. Vapaamuotoinen hakemus lähetetään sähköisen hakujärjestelmän kautta hyvissä ajoin ennen matkaa. Kirjaudu sisään henkilökohtaisella hakijaprofiilillasi (älä organisaatioprofiililla). Jos sinulla ei ole sellaista, luo se ensin. Lisäksi tarvitset hakukoodin, joka on lähetetty jäsenille ja jonka voi tarvittaessa saada myös kansliasta.
Suomen Tiedeseuran hallitus käsittelee hakemukset seuraavassa kokouksessaan, joka pidetään kuukauden kolmantena maanantaina lukuun ottamatta huhtikuuta, kesäkuuta ja heinäkuuta. Apurahoja ei myönnetä takautuvasti.
Kokouksen jälkeen päätös lähetetään sinulle sähköpostitse. Jotta matka-apuraha voidaan maksaa, sinun tulee kirjautua hakijaprofiiliisi ja täyttää avustuksen maksatuspyyntö.
Selvitys apurahan käytöstä tulee toimittaa viimeistään kolme kuukautta hakemuksessa ilmoitetun päättymispäivän jälkeen saman hakijaprofiilin kautta. Selvitys voi olla vapaamuotoinen.
Jos jäsen hakee apurahaa tai tutkimusrahoitusta tammikuun yleisen hakukauden aikana, hänen tulee sisällyttää kaikki matkakulut kyseiseen hakemukseen eikä hakea erillistä matka-apurahaa. Pidempiä tutkimusvierailuja koskevat apurahat tulee aina hakea tammikuun yleisen hakukauden aikana.