Suomen Tiedeseuran jäsenet voivat hakea matka-apurahoja ympäri vuoden ilman määräaikaa
Vapaamuotoinen hakemus, joka sisältää budjetin taulukkomuodossa, lähetetään sähköpostitse toimistoon societas@scientiarum.fi hyvissä ajoin ennen matkaa. Apurahoja ei myönnetä takautuvasti.
Suomen Tiedeseuran hallitus ottaa kantaa hakemukseen seuraavassa kokouksessaan (kuukauden kolmas maanantai lukukausien aikana).
Kokouksen jälkeen päätös lähetetään hakijalle sähköpostitse. Apuraha maksetaan matkan jälkeen matkaraporttia ja kuitteja vastaan. Tositteet lähetetään sähköpostitse toimistoon. Raportti voi olla vapaamuotoinen, mutta sen tulee sisältää taulukkomuodossa oleva erittely apurahan käytöstä. Pyynnöstä voidaan myöntää matkaennakkoa.