När och hur kan man ansöka om våra stipendier?
Ansökningstiden är årligen 1–31 januari för projekt som påbörjas tidigast i april samma år. Beslut fattas inom mars månad. Ansökan görs i vårt elektroniska ansökningssystem via denna länk. Om du använder tjänsten för första gången, bör du registrera dig och skapa ett eget användarnamn och lösenord. Observera att ansökan är levererad först då du ser texten ”Skickad”.
Stipendier beviljas inte retroaktivt.
Vem kan ansöka våra stipendier och hur stora är stipendierna?
- Doktorander för slutförande av avhandlingsarbetet, d.v.s. då det är mindre än ett år kvar till disputationen. Stipendiet beviljas som ett personligt skattefritt understöd för heltidsforskning. De skattefria doktorandstipendierna är på samma nivå som statens konstnärsstipendier (år 2024: 26 269,46 € per år).
- Forskare eller forskargrupp för vetenskapliga projekt. Anslaget kan också användas t.ex. för avlönande av hjälparbetskraft, resor, utförande av fältarbete eller insamlande av empiriskt material. Stipendiet är skattepliktig inkomst av förvärvsarbete till den del det används för lönekostnader. Penningtrafiken bör i allmänhet handhas av ett universitet eller en motsvarande institution. Stipendier som uppgår till 10 000 € eller mera inbetalas alltid till en sådan institution. Finska Vetenskaps-Societeten kan av särskilda skäl finansiera forskningsprojekt direkt. Stipendier för vetenskapliga projekt har under tidigare år inte överskridit 30 000 €.
- Forskare för resor som anknyter till deras forskning. Anslag kan beviljas för skäliga rese- och inkvarteringskostnader. Dagtraktamente utgår till högst den summa som anges i statens resereglemente. För resor som ingår i ett forskningsprojekt skall anslag sökas i samband med ansökan för forskningsprojektet.
Ledamöter av Finska Vetenskaps-Societeten kan ansöka om resestipendium kontinuerligt under året. Mera information finns bakom följande länk.
Om du inte är ledamot av Finska Vetenskaps-Societeten bör ansökan stödas av en ledamot som verkar som medansvarig garant för ansökan och dess genomförande. Detta innebär att ledamoten inte endast bör stöda ansökan genom att skriftligen bifalla den, utan även följa med projektet och godkänna projektredovisningen. Ansökan som saknar garant beaktas inte.
Kan man ansöka om stipendium för magisterstudier?
Finska Vetenskaps-Societeten beviljar inte stipendier för magisterstudier.
Hur hittar jag en garant?
Om du inte är ledamot av Finska Vetenskaps-Societeten bör ansökan stödas av en ledamot som verkar som medansvarig garant för ansökan och dess genomförande. Ansökan som saknar garant beaktas inte. Förteckningar över Vetenskaps-Societetens ledamöter hittas via följande länkar:
Om du inte hittar någon lämplig garant i förteckningen, kan du fråga din handledare om råd.
Inom vilka områden beviljas stipendier?
Finska Vetenskaps-Societetens stipendier kan sökas inom alla vetenskapsgrenar. På ansökningsblanketten skall du ange om du vill att din ansökan skall behandlas av den matematisk-fysiska, den biovetenskapliga, den humanistiska eller den samhällsvetenskapliga sektionen eller av den Sohlbergska delegationen.
Den Sohlbergska delegationen tar ställning till stipendier ur Sohlbergs fond vilka beviljas för forskningsverksamhet inom geovetenskaperna (inkl. geografi) angående naturförhållandena i Finland och Norden. Ur fonden beviljas understöd för kongressresor, fältarbete och programanskaffningar (inte apparatanskaffningar).
Vad skall ansökan innehålla?
Förutom grunduppgifter som fylls i den elektroniska blanketten bör till ansökan fogas en sedvanlig forskningsplan inklusive en detaljerad budget i tabellform, CV och publikationsförteckning. Om du erhöll stipendium föregående år skall du bifoga en kortfattad redogörelse för hur du använt pengarna. Den slutgiltiga rapporten skall du inlämna senast den 31 maj.
Om du inte är ledamot av Finska Vetenskaps-Societeten bifogas dessutom en stödförbindelse undertecknad av en garant som är ledamot. Stödförbindelsen kan laddas ner via följande länk.
Allmänna omkostnader
Stipendiemottagarens universitet kan ta ut högst 10 % av stipendiets totala belopp som allmänna omkostnader (overhead).
Hur kan jag korrigera min ansökan?
Om du vill korrigera din ansökan efter att du skickat den, kan du göra det under ansökningstiden på följande sätt:
– Välj i systemet ”Avbryt sändningen till Finska Vetenskaps-Societeten”, då kommer du åt att korrigera ansökan (den försvinner inte).
– Gör ändringarna.
– Kom ihåg att skicka ansökan på nytt, annars behandlas den inte.
– Ansökan är levererad först då du ser texten ”Skickad”.
Hur går processen till?
Stipendieansökningarna behandlas av stipendienämnderna, som tillsätts sektionsvis. Dessutom finns en särskild nämnd för Sohlbergs fond (forskningsverksamhet inom geovetenskaperna angående naturförhållandena i Finland och Norden). Nämnderna uppgör förslag angående stipendiernas storlek och varaktighet.
I mars besluter styrelsen om fördelning av stipendierna i enlighet med fastslagen budget utgående från stipendienämndernas förslag.
Det avgörande kriteriet för beviljande av stipendium är vetenskaplig kvalitet och relevans. Då likvärdiga projekt konkurrerar om finansiering prioriteras ansökan från ledamöter.
När och hur får man besked?
Beviljade forskningsunderstöd publiceras på Finska Vetenskaps-Societetens webbsida i slutet av mars. Ansökan om forskningsunderstöd som inte nämnts har inte beviljats. De som beviljas stipendium får även besked om detta per e-post. För att forskningsunderstödet skall kunna utbetalas bör du komplettera din ansökan med personsignum samt bankkontonummer.
Även de som inte beviljas stipendium får ett meddelande om detta per e-post.
Finska Vetenskaps-Societeten motiverar inte sina stipendiebeslut.
När och till vem utbetalas stipendiet?
Stipendiet utbetalas inom april månad, men för att stipendiet skall kunna utbetalas bör du komplettera din ansökan med personsignum och bankkontonummer via samma elektroniska system som ansökan gjordes.
Resestipendier och personliga stipendier som täcker levnadskostnader betalas på mottagarens personliga bankkonto. Penningtrafiken för stipendier för avlöning av arbetskraft måste däremot skötas av ett universitet eller forskningsinstitut. Ange i så fall dettas kontonummer och namn samt ett meddelande/referens. Även i detta fall bör du ange ditt eget personsignum, inte ett FO-nummer.
Hur och när skall redovisning över använt stipendium lämnas in?
Redogörelse över användning av stipendiemedlen inlämnas snarast möjligt efter avslutat arbete, eller minst en gång årligen senast den 31 maj. Redogörelsen skickas in via samma elektroniska system som ansökan gjordes. Redogörelsen skall inte skickas per e-post eller vanlig post.
Redogörelsen får vara fritt formulerad, men bör innehålla en specifikation i tabellform över hur medlen använts. Kvitton för resor, inköp av material och apparatur, etc. skall bifogas. Om stipendiet beviljats för att täcka levnadskostnader behövs inga kvitton utan en redogörelse för tiden då stipendiet använts och huruvida stipendiaten lyft lön under tiden.
Då icke– medlem inlämnar en redogörelse över användning av stipendiemedel bör ett intyg av den ledamot som verkat som medansvarig garant för ansökan och dess genomförande bifogas. Blanketten för garantens intyg laddas ner via följande länk.
Redogörelsen granskas av ständige sekreteraren och skattmästaren och godkänns av styrelsen. Då styrelsen godkänt redogörelsen får stipendiemottagaren en bekräftelse per e-post.
Underlåtelse att avge redogörelse påverkar behandlingen av eventuella kommande stipendieansökningar.
Vad göra i fall av ändring av ändamålet för stipendiet och återbetalning
Stipendiet bör utnyttjas på det i ansökan avsedda sättet. Om detta visar sig omöjligt kan mottagaren anhålla om att få utnyttja stipendiet till ett annat ändamål. Om mottagaren inte gör det eller om ändringsansökan avslås skall mottagaren återbetala stipendiet snarast möjligt. Även outnyttjat stipendium skall återbetalas.
Hur beskattas stipendier?
Vetenskaps-Societeten är enligt lag skyldig att anmäla alla stipendier över 1 000 € som beviljas fysiska personer till skattemyndigheten. Det beviljade beloppet kommer att stå på mottagarens förhandsifyllda skattedeklaration, men om mottagarens samtliga stipendier inte överstiger 26 269,46 € (2024) behöver skatt inte betalas. Om en större summa utbetalats till ett forskningsinstitut bör mottagaren själv meddela skattemyndigheten att det inte är fråga om ett personligt stipendium. Läs mer på skattemyndighetens webbsidor.
Eventuella frågor om beskattning riktas till skattemyndigheten.
Vad betyder lagstadgad LFÖPL-försäkring/LPA (Mela)?
Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA sköter din arbetspensionsförsäkring om du har beviljats stipendium från Finland för vetenskaplig forskning eller konstnärlig verksamhet.
Finska Vetenskaps-Societeten är skyldig att anmäla beviljade stipendier till LPA när både arbetets varaktighet och stipendiebeloppet överstiger de lagstadgade gränserna.
Du ska ansöka om pensionsförsäkring om du uppfyller alla följande villkor:
- Du har beviljats stipendium för minst fyra månaders arbete
- Ditt arbetsstipendium är efter omvandling till en årlig arbetsinkomst minst 4 506 euro (2024)
- Du står inte i anställningsförhållande till stipendiegivaren
- Du är 18–68 år och har inte ålderspension (för dem som är födda år 1957 eller tidigare är den övre åldersgränsen för försäkringsskyldigheten 68 år, för dem som är födda åren 1958–61 är den 69 år och för dem som är yngre 70 år)
- Du omfattas av den sociala tryggheten i Finland.
Om du omfattas av den finländska sociala tryggheten ska du teckna försäkring också när ditt stipendiebaserade arbete sker utomlands eller om du kommer från utlandet för att arbeta här på stipendium.
Läs mer på LPA:s webbsidor.
Eventuella frågor om försäkring riktas till LPA.
Vem ger tilläggsuppgifter om Finska Vetenskaps-Societetens stipendier?
Om du har övriga frågor angående stipendier kanslisekreterare Anki Geust per e-post societas@scientiarum.fi eller telefon +358 50 435 5742.
Vem hjälper vid tekniska problem?
Om du har tekniska problem kan du ta kontakt med hakemustuki@datalink.fi.