[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.21.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”1_5,3_5,1_5″ _builder_version=”4.21.0″ _module_preset=”default” custom_margin=”0px||0px||false|false” custom_padding=”0px||0px||false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_5″ _builder_version=”4.21.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_column][et_pb_column type=”3_5″ _builder_version=”4.21.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text module_class=”defwp” _builder_version=”4.27.0″ _module_preset=”11e175aa-f5e5-4c01-b0ff-93a4afe8c980″ hover_enabled=”0″ header_3_font_size_tablet=”22px” header_3_font_size_phone=”18px” header_3_font_size_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n
Finska Vetenskaps-Societeten r.f.
Norra Magasinsgatan 7 A 6
00130 Helsingfors
Tel. 09-633 005
societas@scientiarum.fi
FO-nummer: 0201172-3
Kontaktperson: Ann-Christin Geust<\/p>\n
Finska Vetenskaps-Societetens register f\u00f6r stipendieans\u00f6kningar och behandling av dessa.<\/p>\n
Personuppgifter behandlas f\u00f6r att m\u00f6jligg\u00f6ra Finska Vetenskaps-Societetens verksamhet. Behandlingen av uppgifterna baserar sig p\u00e5 ber\u00e4ttigat intresse.<\/p>\n
\u00c4ndam\u00e5let med behandlingen av personuppgifter \u00e4r att m\u00f6jligg\u00f6ra mottagandet och behandlingen av stipendieans\u00f6kningar samt utbetalning och uppf\u00f6ljning av beviljade stipendier.<\/p>\n
I registret sparas elektroniskt f\u00f6ljande uppgifter om den s\u00f6kande (fr\u00e4mst uppgifter som den s\u00f6kande sj\u00e4lv fyllt i):<\/p>\n
Namn
Kontaktuppgifter (adress, telefon, e-post)
F\u00f6delsedatum
Spr\u00e5k
Examen
Befattning
Universitet\/Organisation
S\u00f6kanden \u00e4r ledamot av Finska Vetenskaps-Societeten (ja\/nej)
Ansvarig ledare f\u00f6r forskningsarbetet
Medarbetare
Titel eller kort beskrivning av forskningen
Ans\u00f6kan g\u00e4ller (forskningsunderst\u00f6d \/ reseunderst\u00f6d \/ underst\u00f6d fr\u00e5n Hambergs fond)
Ans\u00f6kt belopp och specifikation
Sektion eller fond fr\u00e5n vilken stipendium anh\u00e5lls
Platsen d\u00e4r forskningsarbetet skall bedrivas
Datum f\u00f6r forskningsarbetet
Arbetets l\u00e4ngd i m\u00e5nader med detta underst\u00f6d
Forskningsarbetet ber\u00e4knas vara slutf\u00f6rt
Mottagare av reseunderst\u00f6d (personligt till den s\u00f6kande \/ till medlem i forskningsgrupp)
Rekommendationer
Av Finska Vetenskaps-Societeten under de tre senaste \u00e5ren erh\u00e5llna underst\u00f6d
Annan f\u00f6r detta \u00e4ndam\u00e5l ans\u00f6kt finansiering
Annan f\u00f6r detta \u00e4ndam\u00e5l erh\u00e5llen finansiering
Ans\u00f6kningens bilagor som merit- och publikationsf\u00f6rteckning samt forskningsplan
Samtycke till att meddelanden ang\u00e5ende behandlingen f\u00e5r ske per e-post
F\u00f6rutom ovanst\u00e5ende uppgifter eventuella andra uppgifter som som den s\u00f6kande n\u00e4mnt i sin ans\u00f6kan.<\/p>\n
Ifall stipendium beviljas sparas \u00e4ven f\u00f6ljande uppgifter om stipendiemottagaren i det elektroniska registret:<\/p>\n
Personsignum*
Kontonummer
Uppgifter om utbetalning och betalningstransaktioner
Fond fr\u00e5n vilken stipendiet beviljas
Tidpunkt f\u00f6r stipendiebeslutet
Uppgifter om annullering av och \u00e4ndringar i stipendiet
Datum f\u00f6r inl\u00e4mnande av stipendieredovisning
Stipendiemottagarens redovisning \u00f6ver anv\u00e4nt stipendium<\/p>\n
*Personsignumet registreras f\u00f6r att trygga stipendiemottagarens och -givaren r\u00e4ttsskydd. Stipendiegivaren har en lagstadgad skyldighet att rapportera till Skattef\u00f6rvaltningen och Lantbruksf\u00f6retagarnas pensionsanstalt (i forts\u00e4ttningen LPA) om beviljade stipendier. I dessa anm\u00e4lningar kr\u00e4vs personsignum.<\/p>\n
Uppgifterna i ans\u00f6kningen fylls i av personen som ans\u00f6ker om stipendium. I systemet antecknas dessutom efter diskussion med stipendiemottagare till\u00e4ggsinformation t.ex. avbrott, \u00e5terbetalning, \u00e4ndringar i forskningsarbetets l\u00e4ngd eller andra \u00e4ndringar.<\/p>\n
Det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt att registrera personuppgifterna f\u00f6r att ans\u00f6kan skall kunna mottas och behandlas.<\/p>\n
Information om utbetalda stipendier och pris s\u00e4nds till Skattef\u00f6rvaltningen elektroniskt. Information om beviljade stipendier s\u00e4nds elektroniskt till LPA f\u00f6r \u00f6vervakning av socialf\u00f6rs\u00e4kringar (MYEL 141 b \u00a7). \u00d6verl\u00e5telsen baserar sig p\u00e5 lagstadgad skyldighet.<\/p>\n
Information och dokument \u00f6verl\u00e5ts till stipendien\u00e4mndernas sakkunniga, Finska Vetenskaps-Societetens styrelse och anst\u00e4llda. Personuppgifterna kan ocks\u00e5 ses av IT-st\u00f6dpersoner. De uppgifter som beh\u00f6vs f\u00f6r utbetalning av stipendier \u00f6verl\u00e5ts till en utn\u00e4mnd person p\u00e5 Nordea Bank Abp. \u00c5tkomsten kr\u00e4ver ett personligt l\u00f6senord och alla personer som behandlar uppgifterna har tystnadsplikt. F\u00f6ljande uppgifter om beviljade stipendier och pris publiceras p\u00e5 Finska Vetenskaps-Societetens hemsidor, i \u00e5rsber\u00e4ttelsen och i \u00e5rsboken Sphinx:<\/p>\n
Namn
Examen
Stipendiets belopp
Ans\u00f6kningens \u00e4mne<\/p>\n
Inga uppgifter fr\u00e5n f\u00f6reningens register l\u00e4mnas ut till stater utanf\u00f6r Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsomr\u00e5det.<\/p>\n
Anv\u00e4ndarr\u00e4tt till registret har endast d\u00e4rtill utsedda personer f\u00f6r att utf\u00f6ra sina arbetsuppgifter. Tillg\u00e5ng till registret kr\u00e4ver anv\u00e4ndarnamn och l\u00f6senord. Finska Vetenskaps-Societetens datan\u00e4t och maskinvara d\u00e4r registret finns \u00e4r skyddade med brandmur och andra tekniska \u00e5tg\u00e4rder som tryggar s\u00e4kerheten. Endast befullm\u00e4ktigade personer har tillg\u00e5ng till databasen.<\/p>\n
Personerna som handhar registret har tystnadsplikt.<\/p>\n
De s\u00f6kandes kontakt till n\u00e4ttj\u00e4nsten \u00e4r skyddad med SSL-kryptering.<\/p>\n
Stipendieans\u00f6kningarna, beviljningarna och stipendieredovisningarna sparas 15 \u00e5r i det elektroniska registret, dit endast d\u00e4rtill utsedda personer p\u00e5 Finska Vetenskaps-societetens kansli har tillg\u00e5ng. Efter detta arkiveras materialet i samband med Vetenskaps-Societetens arkiv och f\u00f6rvaras d\u00e4r tillsvidare.<\/p>\n
K\u00e4nsliga personuppgifter som personsignum och kontonummer sparas endast s\u00e5 l\u00e4nge som de \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r stipendieprocessen. Uppgifterna avl\u00e4gsnas senast 13 m\u00e5nader efter att stipendierapporten \u00e4r godk\u00e4nd, dock s\u00e5 att de lagstadgade reglerna f\u00f6r lagring av bokf\u00f6ringsmaterial uppfylls.<\/p>\n
Personer som finns upptagna i registret har r\u00e4tt att beg\u00e4ra att f\u00e5 granska sina uppgifter. Detta \u00e4r avgiftsfritt h\u00f6gst en g\u00e5ng om \u00e5ret (12 m\u00e5nader).<\/p>\n
Beg\u00e4ran om granskning skall ske skriftligt med ett egenh\u00e4ndigt underskrivet brev eller genom personligt bes\u00f6k hos registerh\u00e5llaren. Beg\u00e4ran om granskning av uppgifter s\u00e4nds till Finska Vetenskaps-societeten till den adress som n\u00e4mns i punkt 1.<\/p>\n
Personer som finns upptagna i medlemsregistret har r\u00e4tt att kr\u00e4va korrigering av felaktiga uppgifter. Beg\u00e4ran om korrigering g\u00f6rs skriftligt och v\u00e4l identifierat. Beg\u00e4ran s\u00e4nds till Finska Vetenskaps-societeten till den adress som n\u00e4mns i punkt 1.<\/p>\n
Personer som finns upptagna i registret har r\u00e4tt att inge klagom\u00e5l till \u00f6vervakningsmyndighet om hen anser att behandlingen av personuppgifterna strider mot dataskyddsbeskrivningen.<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_5″ _builder_version=”4.21.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Dataskyddsbeskrivning (stipendieregister)Personuppgiftslagen (523\/1999) 10 \u00a7 och 24 \u00a7EU:s dataskyddsf\u00f6rordning 2016\/679, fr.o.m. 25.5.2018 1. Den registeranvariges namn samt kontaktuppgifter Finska Vetenskaps-Societeten r.f.Norra Magasinsgatan 7 A 600130 HelsingforsTel. 09-633 005societas@scientiarum.fiFO-nummer: 0201172-3Kontaktperson: Ann-Christin Geust 2. Registrets namn Finska Vetenskaps-Societetens register f\u00f6r stipendieans\u00f6kningar och behandling av dessa. 3. \u00c4ndam\u00e5let med registret och behandlingen av personuppgifter Personuppgifter behandlas f\u00f6r att […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-1739","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n